パッキングリストガイド

整理されたパッキングリストは通関を加速し、貨物の不一致を防ぎます。このガイドでは何を含めるべきか、どのように書式化するかを正確に説明します。

完全ガイド

パッキングリストは各貨物の実物の内容と包装を詳細に記述することで商業インボイスを補完します。

パッキングリストとは?

パッキングリスト(梱包明細書とも呼ばれる)は国際貨物に添付される書類で、各パッケージ、カートン、またはコンテナの正確な内容を詳細に記載します。財務取引に焦点を当てた商業インボイスとは異なり、パッキングリストは物理的特性——寸法、重量、個数、パッケージごとの内容——に焦点を当てます。税関は商業インボイスで申告された内容と実際に貨物に含まれているものが一致するかを確認するためにパッキングリストを使用します。不一致は現物検査を引き起こす可能性があります。

パッキングリストの必須項目

完全なパッキングリストには以下を含める必要があります:輸出者と輸入者の情報;インボイス番号と日付(商業インボイスと一致する必要あり);出荷日と船名/便名の参照;パッケージの総数(カートン、パレット、クレート);各パッケージ:パッケージ番号、寸法(長×幅×高、cmまたはインチ)、総重量、正味重量、数量付きの詳細内容;貨物全体の総重量と正味重量;総CBM(立方メートル)または総立方フィート;コンテナ番号とシール番号(FCL貨物の場合);HSコード(任意だが推奨)。

パッキングリストと商業インボイスの比較

この2つの書類は異なる目的を持ち、互いに一致している必要があります。商業インボイスは「何が」「いくらで」売られたかを示します。パッキングリストは貨物が「どのように」梱包されているか、「物理的な詳細」を示します。税関は両方を比較します:商業インボイスが100個と言っているのにパッキングリストが120個を示している場合、これは警告サインです。パッキングリストで申告された重量がターミナルで記録された実際の重量と著しく異なる場合、貨物は計量のために保留される可能性があります。

コンプライアントなパッキングリストのヒント

商業インボイスとパッキングリストで同じ参照番号を使用してください。各カートン/パレットに明確に番号を付けてください(箱1/50、箱2/50など)。実際の重量を申告してください——推定や四捨五入はしないでください。混載コンテナやLCL貨物の場合、各荷送人の貨物が独自のパッキングリストとともに明確に分離されていることを確認してください。書類締め切りの少なくとも24時間前にパッキングリストを提出してください。

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